Проблема нехватки площадей для размещения архивохранилищ Государственного архива Республики Бурятия не решалась не протяжении нескольких десятилетий. В 2016 году Государственному архиву было передано на праве оперативного управления подвальное помещение в здании по ул, Ранжурова, 8. За 2019-2020 годы был проведен ремонт и оснащение специализированным оборудованием помещения в здании по ул. Ранжурова, 8, что позволило увеличить площади архивохранилищ для размещения архивных фондов Государственного архива Республики Бурятия более чем на 1 000 кв.м.
Помещение оснащено современными системами газового пожаротушения и климат-контроля. На эти цели из республиканского бюджета было выделено более 60 млн. руб. Ввод в эксплуатацию нового архивохранилища позволит решить несколько проблем:
Переместить архивные документы из здания по ул. Ключевская, 31, тем самым исключить существующую возможность утраты документов.
Документы, находящиеся в хранилище в здании по ул. Ключевская, 31, которое не соответствует предъявляемым требованиям, подвергается периодическим затоплениям с верхних этажей и подтоплениям при ливневых дождях, будут перемещены в новое хранилище. Документы, находящиеся на хранении в здании по ул. Ключевской, 31 – это документы по личному составу, которые необходимы для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы граждан. В случае утраты этих документов граждане не смогут воспользоваться своими конституционными правами.
Уже в конце 2020 года Государственный архив приступил к перемещению архивных документов из здания по ул. Ключевская, 31, работа должна быть завершена к концу 1 квартала текущего года.
Работа затруднена тем, что Госархив не прекращает выполнение поступающих социально-правовых запросов.
Перегруженность архивохранилищ.
В настоящее время перегруженность архивохранилищ Госархива составляет до 130%. Перегруженность архивохранилищ не позволяет обеспечивать нормативные условия хранения архивных документов.
В целях приведения условий хранения документов в соответствие с нормативными требованиями планируется перемещение около 120 тыс. дел. из действующих архивохранилищ в новое.
Обеспечение надежной сохранности и организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов является приоритетным направлением деятельности Архива.
На протяжении многих лет архивы выполняют важнейшие государственные задачи. Сохраняя и приумножая историческую память, они вносят огромный вклад в развитие науки и культуры, помогают установить историческую справедливость. Архивы являются гарантом конституционных прав граждан на социальную защиту, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, воспитывают уважение к нашей истории, с которого начинается уважение к себе, к своей семье, к своей малой и большой Родине.
Государственный архив Республики Бурятия является главным хранилищем документальной истории нашего региона, в котором собраны подлинные документы о прошлом нашей республики, о людях, оставивших яркий след в ее истории.
На 1 января 2021 г. на постоянном хранении в архиве находится более 1 млн. документов Архивного фонда Российской Федерации, составляющих национальное историческое достояние и культурное наследие РФ.
